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夯實管理基礎(chǔ) 建立管控體系 提升管理效能
管理是企業(yè)永恒的主題。“向管理要發(fā)展,向管理要效益”是擺在每個海投人面前的重要任務(wù)。今年,集團(tuán)定位為“管理提升年”和“品牌提升年”,海投公司也將2018年定位為“跨越發(fā)展年”和“管理提升年”,一方面,鞏固并擴(kuò)大既有的各項成果和發(fā)展勢頭,確保公司發(fā)展跨上新臺階,助推集團(tuán)早日進(jìn)入世界500強(qiáng);另一方面,夯實管理基礎(chǔ),有效管控風(fēng)險,全面提升管理水平,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。
構(gòu)建管控體系,實現(xiàn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化
只有筑牢管理基礎(chǔ),才能形成有效支撐項目投資運營的管控體系。海投公司著力強(qiáng)化制度建設(shè),著力構(gòu)建管控體系,著力提升企業(yè)管理水平,以期用制度管人管事管權(quán),做到凡事有章可循,有制度可依,實現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化、流程化、信息化。
思路決定出路。要實現(xiàn)管理的順暢和高效,務(wù)必有一個科學(xué)的決策體系、一個完備的組織構(gòu)架以及一套合理的制度規(guī)范作支撐。
在決策體系方面,海投公司完善了“三會”議事規(guī)則,明確細(xì)化了“三會”議事范圍、內(nèi)容、程序及權(quán)責(zé),提升“三會”的規(guī)范運行和議事效率。實現(xiàn)“三會”分別召開,各司其職,貫徹執(zhí)行了黨委會把方向、董事會作決策、總經(jīng)理辦公會抓落實的要求。在組織構(gòu)架方面,海投公司調(diào)整了部門設(shè)置及職能分工,共設(shè)立職能部門19個,新設(shè)立了董事會辦公室、資產(chǎn)管理及運營部,并將風(fēng)險控制部與審計部分離,投資部與融資部分離,新的組織構(gòu)架,全面覆蓋公司業(yè)務(wù),做到管理無盲區(qū),為公司高效運行和管理提供了組織保證。在制度規(guī)范方面,海投公司根據(jù)集團(tuán)和公司業(yè)務(wù)實際及發(fā)展要求,對不能滿足公司管理需要的制度進(jìn)行了重新修訂完善,又出臺了一系列制度文件,僅去年,公司就修訂了16項,重新制定出臺了13項制度,這些新增的制度,包括《投資管理辦法》《子公司、駐外機(jī)構(gòu)薪酬管理辦法》《子公司、駐外機(jī)構(gòu)年度績效考核辦法》《派出董事管理辦法》等,覆蓋公司的內(nèi)控建設(shè)、財務(wù)管理、風(fēng)險管控、薪酬管理、審計工作等管理的方方面面,建立起了覆蓋各項業(yè)務(wù)并延伸至子公司的管理制度體系。
完善管理流程,提升管理的效率和效益
完善管理流程,實現(xiàn)管理的流程化,企業(yè)才能高效運轉(zhuǎn)。海投公司對投資項目實行公司本部、區(qū)域及子公司三級管控模式,進(jìn)一步提升投資管控的能力。
首先,明確了海投本部、國別區(qū)域、子公司三級平臺建設(shè)和管理,明確各級平臺的定位和職能。海投公司作為戰(zhàn)略規(guī)劃、決策管理、資本運營、資源配置中心,國別區(qū)域作為區(qū)域性的資源調(diào)配、業(yè)務(wù)管控、市場開拓、項目經(jīng)營、對外關(guān)系構(gòu)建主體,子公司作為項目實施主體和利潤中心。加強(qiáng)國內(nèi)和國外、項目和公司職能部門的溝通聯(lián)動,保持信息對稱,溝通渠道暢通,各個平臺各司其職,各盡其能,充分整合集團(tuán)內(nèi)部和外部、國內(nèi)和國外各種資源,最大程度發(fā)揮作用,提高管理效率。
其次,強(qiáng)化公司本部的管控能力。通過對派出董事和高管人員的問責(zé)管理,加強(qiáng)對子公司的決策及實施的管控;通過資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制及相關(guān)工作安排,確定子公司年度工作目標(biāo)、任務(wù),并通過考核,推動管理目標(biāo)的實現(xiàn);加強(qiáng)公司本部決策執(zhí)行情況的督導(dǎo)落實。
同時,通過審計工作強(qiáng)力推進(jìn)、建立信息化管理平臺、在項目管理的前期中期后期有效進(jìn)行風(fēng)險控制、利用紀(jì)檢監(jiān)察的手段進(jìn)行督導(dǎo)督查等一系列措施,切實提升管控能力,提高公司管理的效率和效益。
狠抓工作落實,持續(xù)提高管理的效能
管理的關(guān)鍵在落實,只有狠抓落實,執(zhí)行到底,才能產(chǎn)生管理效果。海投公司以國際化、市場化為目標(biāo),以項目實施過程中的問題為導(dǎo)向,通過狠抓項目落實,建立責(zé)任制,明確責(zé)任人,制定工作計劃,設(shè)立節(jié)點目標(biāo),確保各項工作節(jié)點目標(biāo)的落實和完成。通過提高執(zhí)行力建設(shè),不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高管理效能,提升管理能力和水平。
狠抓工作落實,首先是圍繞重大項目、重大事項和重大工作抓落實。對萬象中心上市、老中東巖石化項目建設(shè)投產(chǎn)、緬甸市場布局、香港云通海外投融資、曼德勒項目籌建、斯里蘭卡新市場拓展等重大事項進(jìn)行具體細(xì)化,把每個環(huán)節(jié)都落實到位,并按時間節(jié)點按時完成。同時,通過抓好重大事項的落實,理順海投本部、區(qū)域、子公司和項目的業(yè)務(wù)流程,提升基礎(chǔ)管理水平。其次,圍繞人來抓落實。將任務(wù)到人、責(zé)任到人,從領(lǐng)導(dǎo)班子、到中層管理干部、再到基層員工,分工協(xié)作、密切配合,給人才提供機(jī)會和舞臺,在實踐中學(xué)習(xí),在“戰(zhàn)爭”中錘煉,打造出類拔萃的精英團(tuán)隊。第三,圍繞整合資源抓落實。整合好集團(tuán)內(nèi)外部資源,通過“請進(jìn)來”和“走出去”相結(jié)合的方式,加強(qiáng)與大企業(yè)、政府、金融機(jī)構(gòu)、專業(yè)團(tuán)隊、咨詢機(jī)構(gòu)等的合作,強(qiáng)化政企協(xié)同、企企協(xié)同、銀企協(xié)同。通過狠抓工作落實,謀求新的發(fā)展,尋求新的突破,力求新的實效。
管理提升永遠(yuǎn)在路上。隨著國家“一帶一路”建設(shè)的深入推進(jìn),為海投公司開拓海外市場創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境;集團(tuán)高度重視國際化經(jīng)營,為海投公司提供了堅強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和全方位的資源支持。同時,經(jīng)過多年的努力拼搏,海投公司打下了堅實的發(fā)展基礎(chǔ)。海投公司始終堅定大發(fā)展的目標(biāo)和信心,主動服務(wù)和融入國家“一帶一路”建設(shè)和云南省 “輻射中心”建設(shè),緊緊圍繞集團(tuán)“向世界500強(qiáng)沖刺,向國內(nèi)一流世界知名企業(yè)進(jìn)軍”的目標(biāo),進(jìn)一步貫徹實施集團(tuán)“123555”戰(zhàn)略和云南海投“十三五”發(fā)展規(guī)劃,貫徹落實集團(tuán)一屆二次職代會精神和要求,努力補(bǔ)齊海外市場短板,不忘初心,砥礪前行,助推集團(tuán)將省外國外市場營收提升到總營收20%目標(biāo)的實現(xiàn)。
(作者:陳浩/海投公司黨委副書記、副董事長、總經(jīng)理)